Элемент доски, на котором располагаются карточки. Списки могут называться как угодно, в зависимости от целей и задач создания доски. Визуальное пространство, в котором осуществляется основная часть работы. На доске располагаются вертикальные списки — листы, на которых находятся карточки.
Например, если интегрировать Trello с сайтом на Tilda, заявки из форм автоматически попадут на доски Trello. И там уже руководитель распределяет их между менеджерами, меняет статус — «В работе», «Закрыта», «Отвалилась», — перемещает между досками. Любой участник доски может отметить, что задача выполнена и остановить счётчик времени. Команды — люди, которых объединяют для работы над какими-то совместными проектами. Например, авторы, маркетологи, редакторы и верстальщики, которые вместе работают над ведением блога.
Кликните на аватар владельца доски в правом верхнем углу и в открывшемся списке выберите соответствующий пункт. Располагайте задачи сверху вниз с учётом снижения их срочности. При необходимости можно перетаскивать более важные карточки в начало списка. Регулярно отслеживайте актуальность и статусы задач.
Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок. Для создания доски вы можете использовать один из готовых шаблонов с уже имеющимися списками и карточками. Сама программа имеет русскоязычный интерфейс, но язык шаблонов – английский.
В меню доски справа есть команда «Улучшения», которая открывает каталог расширений для Трелло. Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое. Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…». Потенциальным клиентам доступны разные версии Trello – для ПК и любых популярных браузеров, а также для мобильных устройств как на iOS, так и на Android. Важным бонусом становится возможность работать в программе в офлайн-режиме с автоматическим сохранением изменений и их последующим переносом в облако при подключении к интернету. Трансграничная передача персональных данных не производится при отсутствии надлежащих гарантий их сохранности.
Синтаксис Trello
Примеры работ, которыми можно управлять с помощью этого сервиса, разнообразны. Это могут быть не только бизнес-задачи, но и семейные торжества или планирование отпуска. Также Trello прекрасно подходит в качестве личного органайзера. Переключаться между созданными досками можно с помощью кнопки «Доски» в верхнем левом углу окна. А кнопка с изображением домика откроет главную страницу онлайн-сервиса Trello. Кнопка «Поделиться» формирует ссылку на карточку, которой можно поделиться с другим участником.
Внешние поставщики услуг, которые обрабатывают данные для LessonDelivery и физического лица-предпринимателя Лапенко Е. LessonDelivery и физическое лицо-предприниматель Лапенко Е. Запрашивать информацию о том, какие данные хранятся о Вас в порядке, предусмотренном действующим законодательством Украины. «Персональные данные» – любая информация, касающаяся идентифицированного физического лица. В карточки можно вставлять различные документы и файлы из Dropbox, Goole диск, Microsoft OneDrive и других наиболее популярных файлообменников.
Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы. Это можно делать и без улучшения, но с ним файлы попадут в папку «Вложения», а ещё можно будет открывать уменьшенные версии прикреплённых документов. Улучшение позволяет добавлять в карточки собственные поля с цифрами, текстом, датами, флажками, раскрывающимися списками. Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз.
Списки не обязательно должны быть этапами работы. В некоторых проектах их делают для разделения задач между специалистами, в других — для разных направлений работы. Trello — очень гибкий сервис, и его можно использовать для чего угодно. Их создают внутри команд, и на каждую добавляют участников. В одной команде в бесплатной версии Trello может быть не больше 10 досок, в платной — неограниченное количество.
Отслеживать Дедлайны И Просроченные Задачи
В., они должны быть решены с применением обязательного досудебного претензионного порядка, предусмотренного действующим законодательством Украины. Все возможные споры между пользователями и физическим лицом-предпринимателем Лапенко Е. Подлежат разрешению в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины.
Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек. Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений. Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт).
Для каждой можно установить сроки выполнения и пометить приоритетность тем или иным цветом. Если необходимо одновременно задействовать десяток различных мессенджеров или сотни интеграций, внедрить программу для реализации рабочих задач будет сложно. В таких случаях понадобятся другие инструменты, предназначенные для масштабных проектов. Сервис поможет выстроить последовательность выполнения отдельных этапов, определить их приоритетность и контролировать выполнение. Каждый клиент может быть представлен в виде карточки, в которой отражаются контакты, заказ, история взаимодействия с ним и текущий статус (запланировано, делается, готово к поставке).
Кнопка «Доска» в левом верхнем углу окна переключает вид доски на представление «Календарь» и обратно. Сервис может оправлять уведомления на рабочий стол или электронную почту, для этого достаточно зайти в «Настройки» и выбрать раздел «Уведомления». Мы постоянно адаптируем Политику конфиденциальности к измененным функциональным возможностям Сайта, обновлениям действующего законодательства Украины и международно-правовых актов. В случае возникновения каких-либо разногласий или споров между пользователями и физическим лицом-предпринимателем Лапенко Е.
Преимущество Trello в том, что у карточки здесь нет обязательных требований / полей. Вы можете сделать ее как простейшей (с указанием одной задачи), так и добавить в нее сложное техническое задание с несколькими документами и целями. Списки — как и сами доски — могут быть публичными, приватными или командными. Получить доступ к глобальным настройкам списка можно, если нажать кнопку «•••». У каждой карточки есть своё меню, дублирующее некоторые функции по управлению карточкой.
В планировании рекламной, маркетинговой или бизнес-стратегии участвуют руководители, директора, инвесторы. Чтобы уменьшить количество совещаний и встреч, перенесите стратегию на доску Trello. Новичкам нужно познакомиться с распорядком рабочего дня, рабочими трелло как пользоваться процессами, изучить правила и инструкции. Для этого разделите онбординг на этапы, оставляйте задания разной сложности и контролируйте их выполнение с Трелло. Trello подойдет небольшому отделу продаж для того, чтобы собирать данные о клиентах в карточках.
И перемещать их между колонками, которые обозначают этап сделки. В этом случае в Trello распределяют задачи и контролируют, как работают менеджеры, маркетологи, рекламщики и остальные сотрудники. Создайте доску, укажите исполнителей и их задачи, установите дедлайны. Чтобы начать работу в Trello, не нужно читать документацию или перенастраивать интерфейс под проект.
Устанавливайте сроки выполнения и настраивайте напоминания. Чтобы настроить напоминание, в карточке проставьте галочку возле даты и выберите период уведомления. Такой подход поможет не пропустить сроки. Trello — это сервис для управления командными и персональными проектами по методологии канбан.
Команда — это несколько специалистов, объединенных в рамках одного проекта. В основном команды приватные, но существуют и публичные. Как только мы заходим в сервис, сразу открывается главное меню. К карточкам прикрепляются различные материалы, которые загружаются с компьютера, планшета, смартфона, из облачного хранилища, либо по ссылке. Меткам можно присваивать любые наименования и создавать дополнительные метки.
HotKeys делают использование Trello намного проще и удобней. Например, с помощью клавиши «B» можно открыть меню досок, а с помощью «C» отправить выбранную карточку в архив. Горячих клавиш здесь очень много, и запомнить их сложно, поэтому, чтобы открыть их полный список – нажмите «? В основе программы находятся так называемые канбан-доски, которые используются для визуального отображения проектов в целом и составляющих их отдельных задач. Единственным серьезным недостатком Trello можно назвать неудобство при реализации сложных и масштабных проектов. Хотя разработчики программы сделали многое, чтобы минимизировать подобные проблемы, например, добавили такие опции как комментарии, метки и т.д.
Чрезмерная загрузка чревата выгоранием и игнорированием задач меньшей важности. По мере выполнения двигайте задачи в нужные колонки. Это можно делать простым перетаскиванием или через раздел «Действия» на обратной стороне карточки.
Вы можете использовать Trello практически для любых поэтапных задач. К примеру, при создании email-рассылок можно планировать в сервисе контент-план и отслеживать выполнение, как это делают сами сотрудники Trello. Ставьте задачи с учётом реальных возможностей команды. Например, если сотрудник может закончить за неделю только три карточки, не нужно закреплять за ним пару десятков задач. Лучше, если участники видят свой прогресс.
Члены команды заносят на нее проблемы, с которыми столкнулись при решении задач. После решения карточка перемещается в соответствующую колонку. Рабочее пространство Trello идеально подходит для распределения задач между несколькими исполнителями и контроля их деятельности по реализации проекта. Руководитель создает доску, назначает ответственных за каждый этап и устанавливает срок его завершения. Сервис предназначен для командной работы в облаке.
